Dokument prawny
Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 9 czerwca 2026
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
AKS PRIME Sp. z o.o.
ul. Radzymińska 194/31
03-674 Warszawa, Polska
NIP: 5242993906 · KRS: 0001077945 · REGON: 527280773
E-mail: kontakt@estemed.com.pl
2. Zakres zbieranych danych
W ramach prowadzonej działalności zbieramy następujące kategorie danych osobowych:
- —Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
- —Dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail
- —Dane dotyczące wizyt: daty, rodzaj usług, notatki konsultacyjne
- —Dane zdrowotne: informacje o stanie zdrowia niezbędne do bezpiecznego przeprowadzenia zabiegów (kategoria szczególna)
- —Dane techniczne: adres IP, pliki cookies, dane o przeglądarce
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Rezerwacja i wykonanie usług kosmetologii specjalistycznej, w tym kontakt w sprawie wizyt, potwierdzenie terminów, wystawianie dokumentów sprzedaży.
Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Przechowywanie dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami (ustawa o prawach pacjenta, przepisy podatkowe i rachunkowe).
Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Marketing własnych usług wobec dotychczasowych klientów, dochodzenie lub obrona roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych.
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a / art. 9 ust. 2 lit. a RODO)
Przetwarzanie danych zdrowotnych do celów zabiegowych, przesyłanie newslettera i materiałów marketingowych, stosowanie analitycznych i marketingowych plików cookies.
4. Okres przechowywania danych
- —Dokumentacja medyczna: 20 lat od ostatniej wizyty, zgodnie z art. 29 ustawy o prawach pacjenta
- —Dane do celów podatkowych i rachunkowych: 5 lat od zakończenia roku podatkowego
- —Dane marketingowe: do czasu wycofania zgody lub skutecznego sprzeciwu
- —Dane dotyczące roszczeń: 3 lata od terminu przedawnienia roszczenia
5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie:
- —Podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe (przetwarzający dane w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia)
- —Biuru rachunkowemu w zakresie wymaganym przepisami podatkowymi
- —Organom publicznym, jeśli obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa
Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim. Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
6. Twoje prawa
Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych:
Dostęp
Prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu danych oraz kopii danych (art. 15 RODO)
Sprostowanie
Prawo żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO)
Usunięcie
Prawo do „bycia zapomnianym” w zakresie, w jakim przetwarzanie nie jest wymagane przez prawo (art. 17 RODO)
Ograniczenie
Prawo żądania ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach (art. 18 RODO)
Przenoszenie
Prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przeniesienia do innego administratora (art. 20 RODO)
Sprzeciw
Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO)
W celu realizacji praw skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@estemed.com.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni.
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
7. Pliki cookies
Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) — małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika.
Cookies niezbędne
Zapewniają prawidłowe działanie strony. Nie wymagają zgody. Usunięcie może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji.
Cookies analityczne
Pozwalają nam mierzyć ruch na stronie i ulepszać jej działanie. Wymagają zgody. Możesz je wyłączyć w ustawieniach przeglądarki.
Zarządzanie cookies: ustawienia przeglądarki → prywatność/bezpieczeństwo → cookies.
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed nieupoważnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności.
9. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy prawo do zmiany niniejszej polityki. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez aktualizację daty na górze dokumentu lub, w stosownych przypadkach, e-mailem. Korzystanie z usług po opublikowaniu zmian oznacza ich akceptację.
10. Kontakt
We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt: